Excelに頼らず、経費精算
bizNote Expense は経費管理をスマートにラクにする
経費管理のためにExcelでフォーマットを作成し、従業員による手入力作業。メールでファイル送信の手間を省き、スマホとクラウドで一括管理。
bizNoteExpenseなら従業員はスマホで1分入力。領収書は撮影してデータ化し経費レポートと一緒に送信。管理者はもう内容の照合を行うために、大量に山積みされた領収書の中から探し出す労力はなくなり、確認はワンクリックで完了します。
デスクに戻らず経費精算
bizNoteのクラウド経費管理サービス
管理者はbizNoteの経費管理ダッシュボードを使用すると、従業員から申請された経費を一覧で確認でき、経費処理がスピーディーに行えます。従業員はスマホアプリによって、経費を入力し、申請された経費が自動的に報告書として経費管理ダッシュボードに申請されるようになります
bizNote Expense（iOS/Android対応） 
スマートフォンアプリでどこでも経費精算
交通費、タクシー代、食事代など毎日発生する経費はスマホで簡単入力、領収書は撮影し、データ添付でとてもらくちん。
デスクに戻らずに、インターネット接続環境がなくても外出先、通勤中どこでも経費入力が可能になります。
ビジネスの半歩先を見つめる
経費管理ダッシュボードで経費の動きを可視化
グラフィカルなユーザーインターフェースは経費の動きを可視化し、深い理解に役立ちます。
従業員から申請された経費はクラウド上で一覧確認、ワンクリックで承認。支払い期日の設定も行えます。
管理の時間が大幅に削減され、いつでも経費コストの見直しができます。
経費管理の新しいカタチ
bizNote Expense を利用した新しい経費管理スタイルの提案
Step 1
従業員は経費を入力、申請します
Step 2
従業員から経費申請の通知が管理者にメールで届き、経費管理ダッシュボードで申請された経費を確認します
Step 3
従業員には承認•再申請の通知がメールで届きます
会社名: 株式会社BearTail
従業員数: 7名
代表者: 代表取締役 黒崎賢一様
経費精算の無駄な時間を減らし、生産的な時間を増やせた
2012年の創業後2年間は、従業員が3名だったこともあり、全て私1人の立替のみで運用していました。2014年に入り従業員が7名となり、経費の管理体制を強化しつつ、経費精算事務の無駄な時間をなるべく発生させたくないと思っていた時、bizNote Expenseに出会いました。
bizNote Expenseは従業員がスマホ経由で、経費データを登録するだけで、経理担当者にデータが集まります。承認フローを経てエクスポートしたファイルは、会計ソフトに登録出来るので、経費申請フローのコストを最小化できました。
弊社は「無駄な時間を減らして、豊かな時間を作る」というビジョンを持っていますが、bizNote Expenseはこのビジョンにフィットする製品だと確信しています。
会社名: 株式会社ケイ
従業員数: 1名
キャンペーンスタッフ登録数: 50名
代表者: 代表取締役 近藤佳世様
キャンペーンスタッフ50人の経費精算をスムーズにしてくれた！
大手通信会社の販促イベントの企画や運営を行っており、50人のキャンペーンスタッフが在籍しています。
地方に短期出張することも多いスタッフの経費精算はあまり労力をかけさせたくないなと思い、スマホで申請できるbizNote Expenseがとても便利で活用させてもらっています。
バラバラに申請されていたレポートをEXCELにまとめるという手間が省け、一括管理ができるところが有り難いです。
お客様からよくいただく質問
共有ユーザー数について知りたいです。
管理者以外に共有できるユーザー数です。スタンダードプランの場合例えば1名は経営パートナー、1名は会計士や経理担当、3名は株主、残り5名は従業員で管理者以外のメンバー10名までが登録可能です。
共有ユーザーの役割とはなんでしょうか？
管理者によって3タイプの役割を選択できます。経費の申請をする対象の人は従業員。管理者同様に売上・経費のキャッシュフローを把握する対象にはパートナー/利害関係者を選択します。
弥生製品との連携はどうしたらいいですか？
管理画面の売上・経費リストから、CSVエクスポート機能を使う事で、弥生会計製品へデータを取り込むことが可能です。
従業員に経費精算をさせるにはどのように設定したらよいですか？
まずは管理者が アカウントを取得してください。管理画面から経費精算を行う対象の人をメンバー招待します。
セキュリティはどうですか？
スマートフォンアプリ、Webプラウザからのすべての通信は256ビットで暗号化されたSSLを使用しており安心してデータを入力できます。
お問い合わせください
価格や導入のご相談、気になることがありましたら、いつでもお問い合わせください。070−6962−9162 :月〜金9:30〜17:00（祝日・土日除く）メールでのお問い合わせは2営業日以内に対応できるよう体制を整えております。
メディア掲載
クラウドキャスト社について
2011年に法人化した創業3年のスタートアップです。bizNote事業を通して、国内起業家育成と女性の社会進出に貢献することをミッションとしています。2009年にいち早くファイナンス系 iPhoneアプリを提供開始し、既に2万以上のビジネスのお手伝いをさせていただいています。2013年に国内会計ソフトで圧倒的No.1である弥生株式会社と資本業務提携しました。